skip to Main Content
42 17 96 42

Spar en måneds arbejde – brug skabeloner

Skabeloner er din genvej til at nå mere på mindre tid – med færre fejl!

Hvor mange typer dokumenter laver du/I flere gange om dagen?

  • Standardtilbud?
  • Følgeskrivelser?
  • Bekræftelser?
  • og alle de andre dokumenter

Jo mere du skal udfylde og skrive selv, jo længere tid tager det. Og risikoen for fejl er også større.

Når du laver skabeloner i Word, Excel og PowerPoint, så du sparer tid og minimerer fejlkilder.

Hvorfor opfinde den dybe tallerken eller det varme vand flere gange hver dag? Når du kan lave forarbejdet een gang og få et bedre resultat ud af det.

Brug nogle få timer på at spare mange timer.

Tid, som du så kan bruge til noget andet. Har du nogle idéer til, hvad du kan bruge den ekstra tid til?

Et lille regnestykke til at vise, hvor meget du kan spare:

Du og dine kolleger laver brevtype X fem gange om dagen. I snit tager det 6 minutter at lave dokumentet. Så I bruger 30 minutter om dagen på at lave dokumentet.

Det bliver i alt til 125 timer på et år, som I bruger på at lave dette dokument.

Bruger du nogle timer på at lave en skabelon, som fremover skal anvendes af alle – og du skærer 1½ minut af hver gang, så du fremover kun bruger 93,75 timer, så har du lige sparet mere end 31 timer på årsplan. Ved at lave EN skabelon. Da du sikkert skriver mere end en type dokumenter, kan du sikkert spare meget mere.

Prøv udregneren og se, hvor meget du kan spare.

Hvis du HAR set lyset og fordelene ved at bruge skabeloner, så læg en kommentar om, hvordan det har gjort DIN hverdag bedre.

Share Button

Bjørn Johansen

Jeg hedder Bjørn Johansen. Jeg har en marketing- og kommunikationsbaggrund, som jeg bruger i mit arbejde. Det er især den digitale markedsføring, som har min interesse.

This Post Has One Comment
  1. Super fed udregning du har lavet – jeg går selv rigtigt meget ind for skabeloner, og specielt i Word er der rigtigt lang tid at spare, hvis man bruger word meget. Ofte vil man faktisk kunne spare rigtigt meget – hvis man tæller alle de fejl med, man ikke får lavet i word fordi man har lavet det i en skabelon, så kan det også spare ærgelser og selvfølgelig spildt arbejde.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Send mig en e-mail når nogen følger op på min kommentar. Du kan også få en mail om opdateringer uden at skrive en kommentar.

Back To Top